Mức lương: 20 triệu - 25 triệu
Hình thức là m việc: Dà i hạn
Äịa Ä‘iểm là m việc: 35 Mạc ÄÄ©nh Chi, P. Äakao, Q.1, TPHCM
Số lượng: 1
Chức vụ: Nhân viên
Ngà y đăng tuyển: 21/09/2021
Ngà nh nghá»: Hà nh chÃnh / ThÆ° ký / Trợ lý
Gợi ý: Cách tạo CV online chuyên nghiệp chỉ với 3 phút và và i thao tác đơn giản
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Nháºn chỉ đạo trá»±c tiếp từ TGÄ và truyá»n đạt chỉ đạo theo yêu cầu công việc được giao cho các Bá»™ pháºn/Phòng ban (BP/PB), cá nhân;
- Kiểm tra, đôn đốc, tư vấn và hỗ trợ các BP/PB hoà n thà nh các mục tiêu, kế hoạch được phân công;
- Theo dõi việc thá»±c hiện các chỉ đạo của TGÄ Ä‘á»‘i vá»›i các BP/PB, cá nhân theo lÄ©nh vá»±c được phân công. Chủ Ä‘á»™ng xá» lý theo thẩm quyá»n hoặc tổng hợp, phân tÃch, Ä‘á» xuất, báo cáo kết quả công việc hay các cách thức giải quyết công việc ngoà i thẩm quyá»n để TGÄ có quyết định hoặc chỉ đạo giải quyết.
- Tiếp nháºn và đánh giá các Ä‘á» xuất/ giải pháp/báo cáo có liên quan đến từ các BP/PB để trình BTGÄ phê duyệt hà ng ngà y;
- TÆ°Æ¡ng tác vá»›i các Nhà máy để há»— trợ TGÄ nắm bắt và kiểm soát các hoạt Ä‘á»™ng Hoạt Ä‘á»™ng đầu tÆ°, nâng cấp cÆ¡ sở váºt chất tại Nhà máy.
- Thu tháºp, tổng hợp, phân tÃch hệ thống thông tin dữ liệu vá» tình hình hoạt Ä‘á»™ng và kết quả của các BP/PB theo phân công và có báo cáo, Ä‘á» xuất giải pháp cụ thể để có quyết sách phù hợp, kip thá»i cho công việc quản trị Ä‘iá»u hà nh;
- Há»— trợ và phối hợp vá»›i các bá»™ pháºn chuyên môn khác để thiết láºp và trình TGÄ phê chuẩn sá»± tham gia của công ty đối vá»›i các sá»± kiện, há»™i nghị, há»™i thảo, há»™i chợ, chÆ°Æ¡ng trình xúc tiến thÆ°Æ¡ng mại, giải thưởng… trong nÆ°á»›c/ngoà i nÆ°á»›c/các ngà nh nghá» mà Công ty Ä‘ang hoặc sẽ tham gia hoạt Ä‘á»™ng;
- Phối hợp với các BP/PB liên quan trong việc triển khai, tổ chức các sự kiện nội bộ.
- Thiết láºp và duy trì quan hệ đối tác vá»›i cÆ¡ quan quản lý nhà nÆ°á»›c, đối tác hữu quan, các tổ chức tà i chÃnh, ngân hà ng phục vụ cho sá»± phát triển của Công ty;
- Soạn thảo các văn bản liên quan theo yêu cầu;
- Há»— trợ TGÄ trong quá trình triển khai các dá»± án má»›i
- Chỉ đạo, kiểm tra công việc của Phòng HCTH (NV Hà nh chÃnh, Lá»… tân, Lái xe, Tạp vụ, Bảo vệ) đảm bảo thá»±c hiện theo đúng quy trình, quy định.
- Giám sát, quản lý chi phà các hoạt Ä‘á»™ng hà nh chÃnh theo định mức được giao;
- Äiá»u phối và kiểm soát phÆ°Æ¡ng tiện váºn chuyển, chá»— ở cho Ban TGÄ trong các chuyến công tác;
- Giám sát việc quản lý, sỠdụng con dấu, công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tà i liệu;
- Xây dựng hệ thống lưu trữ tất cả văn bản pháp lý của Công ty và các tư liệu liên quan đến quá trình hình thà nh và phát triển của Công ty;
- Soạn thảo các quy trình, quy định, hướng dẫn theo yêu cầu;
- Quản lý việc CBCNV chấp hà nh, tuân thủ các ná»™i quy, quy định của Công ty nhÆ° chấm công, thá»i gian là m việc, ứng xá» văn hóa, vv…;
- Äảm nhiệm công tác thăm há»i các trÆ°á»ng hợp ốm Ä‘au, hiếu, há»·, vv…;
- Quản lý, Ä‘iá»u phối các đầu mối Hà nh chÃnh: TÆ°Æ¡ng tác vá»›i Quản lý các NM để theo dõi thá»±c hiện hoạt Ä‘á»™ng HC tại các NM, truyá»n đạt chỉ đạo của TGÄ vá» các công việc HC đối vá»›i các NM, kiểm tra, đôn đốc, há»— trợ hà nh chÃnh các VP, NM trong việc triển khai;
- Tiếp đón khách của TGÄ, tiếp nháºn Ä‘iện thoại, email, tin nhắn và các văn bản, công văn khác gá»i đến TGÄ (theo sá»± phân công);
- Kiểm tra, đôn đốc, tư vấn và hỗ trợ các BP/PB hoà n thà nh các mục tiêu, kế hoạch được phân công;
- Theo dõi việc thá»±c hiện các chỉ đạo của TGÄ Ä‘á»‘i vá»›i các BP/PB, cá nhân theo lÄ©nh vá»±c được phân công. Chủ Ä‘á»™ng xá» lý theo thẩm quyá»n hoặc tổng hợp, phân tÃch, Ä‘á» xuất, báo cáo kết quả công việc hay các cách thức giải quyết công việc ngoà i thẩm quyá»n để TGÄ có quyết định hoặc chỉ đạo giải quyết.
- Tiếp nháºn và đánh giá các Ä‘á» xuất/ giải pháp/báo cáo có liên quan đến từ các BP/PB để trình BTGÄ phê duyệt hà ng ngà y;
- TÆ°Æ¡ng tác vá»›i các Nhà máy để há»— trợ TGÄ nắm bắt và kiểm soát các hoạt Ä‘á»™ng Hoạt Ä‘á»™ng đầu tÆ°, nâng cấp cÆ¡ sở váºt chất tại Nhà máy.
- Thu tháºp, tổng hợp, phân tÃch hệ thống thông tin dữ liệu vá» tình hình hoạt Ä‘á»™ng và kết quả của các BP/PB theo phân công và có báo cáo, Ä‘á» xuất giải pháp cụ thể để có quyết sách phù hợp, kip thá»i cho công việc quản trị Ä‘iá»u hà nh;
- Há»— trợ và phối hợp vá»›i các bá»™ pháºn chuyên môn khác để thiết láºp và trình TGÄ phê chuẩn sá»± tham gia của công ty đối vá»›i các sá»± kiện, há»™i nghị, há»™i thảo, há»™i chợ, chÆ°Æ¡ng trình xúc tiến thÆ°Æ¡ng mại, giải thưởng… trong nÆ°á»›c/ngoà i nÆ°á»›c/các ngà nh nghá» mà Công ty Ä‘ang hoặc sẽ tham gia hoạt Ä‘á»™ng;
- Phối hợp với các BP/PB liên quan trong việc triển khai, tổ chức các sự kiện nội bộ.
- Thiết láºp và duy trì quan hệ đối tác vá»›i cÆ¡ quan quản lý nhà nÆ°á»›c, đối tác hữu quan, các tổ chức tà i chÃnh, ngân hà ng phục vụ cho sá»± phát triển của Công ty;
- Soạn thảo các văn bản liên quan theo yêu cầu;
- Há»— trợ TGÄ trong quá trình triển khai các dá»± án má»›i
- Chỉ đạo, kiểm tra công việc của Phòng HCTH (NV Hà nh chÃnh, Lá»… tân, Lái xe, Tạp vụ, Bảo vệ) đảm bảo thá»±c hiện theo đúng quy trình, quy định.
- Giám sát, quản lý chi phà các hoạt Ä‘á»™ng hà nh chÃnh theo định mức được giao;
- Äiá»u phối và kiểm soát phÆ°Æ¡ng tiện váºn chuyển, chá»— ở cho Ban TGÄ trong các chuyến công tác;
- Giám sát việc quản lý, sỠdụng con dấu, công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tà i liệu;
- Xây dựng hệ thống lưu trữ tất cả văn bản pháp lý của Công ty và các tư liệu liên quan đến quá trình hình thà nh và phát triển của Công ty;
- Soạn thảo các quy trình, quy định, hướng dẫn theo yêu cầu;
- Quản lý việc CBCNV chấp hà nh, tuân thủ các ná»™i quy, quy định của Công ty nhÆ° chấm công, thá»i gian là m việc, ứng xá» văn hóa, vv…;
- Äảm nhiệm công tác thăm há»i các trÆ°á»ng hợp ốm Ä‘au, hiếu, há»·, vv…;
- Quản lý, Ä‘iá»u phối các đầu mối Hà nh chÃnh: TÆ°Æ¡ng tác vá»›i Quản lý các NM để theo dõi thá»±c hiện hoạt Ä‘á»™ng HC tại các NM, truyá»n đạt chỉ đạo của TGÄ vá» các công việc HC đối vá»›i các NM, kiểm tra, đôn đốc, há»— trợ hà nh chÃnh các VP, NM trong việc triển khai;
- Tiếp đón khách của TGÄ, tiếp nháºn Ä‘iện thoại, email, tin nhắn và các văn bản, công văn khác gá»i đến TGÄ (theo sá»± phân công);
Cáºp nháºt thêm: Bố cục vá»Â cover letter template dà nh cho sinh viên má»›i ra trÆ°á»ng
QUYỀN LỢI ÄƯỢC HƯỞNG
- Thu nháºp: lên đến 20- 25 triệu (tùy theo năng lá»±c của ứng viên)
- Äược tham gia BHXH, BHYT, BHTN,...theo quy định nhà nÆ°á»›c.
- Äược là m việc trong môi trÆ°á»ng năng Ä‘á»™ng, chuyên nghiệp và hiện đại.
- Hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo đúng quy định của công ty.
- Thưởng lá»… tết, sinh nháºt...du lịch nghỉ mát 2 lần/năm.
- Äược tham gia BHXH, BHYT, BHTN,...theo quy định nhà nÆ°á»›c.
- Äược là m việc trong môi trÆ°á»ng năng Ä‘á»™ng, chuyên nghiệp và hiện đại.
- Hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo đúng quy định của công ty.
- Thưởng lá»… tết, sinh nháºt...du lịch nghỉ mát 2 lần/năm.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Äại há»c chuyên ngà nh Quản trị kinh doanh, Kinh tế, vv…
- Có Ãt nhất 03 năm kinh nghiệm là m việc ở vị trà tÆ°Æ¡ng Ä‘Æ°Æ¡ng
- Tổ chức và xây dựng các chương trình sự kiện văn hóa.
- Nghiệp vụ Hà nh chÃnh ThÆ° ký;
- Hiểu biết vá» các quy định, chÃnh sách và Luáºt lao Ä‘á»™ng;
- Kiến thức vỠsản phẩm, hà ng hóa;
- Kiến thức vỠQL chất lượng theo tiêu chuẩn quy định
- Tiếng anh tốt cả 4 kỹ năng nghe nói Ä‘á»c viết
- Có Ãt nhất 03 năm kinh nghiệm là m việc ở vị trà tÆ°Æ¡ng Ä‘Æ°Æ¡ng
- Tổ chức và xây dựng các chương trình sự kiện văn hóa.
- Nghiệp vụ Hà nh chÃnh ThÆ° ký;
- Hiểu biết vá» các quy định, chÃnh sách và Luáºt lao Ä‘á»™ng;
- Kiến thức vỠsản phẩm, hà ng hóa;
- Kiến thức vỠQL chất lượng theo tiêu chuẩn quy định
- Tiếng anh tốt cả 4 kỹ năng nghe nói Ä‘á»c viết
YÊU CẦU Há»’ SÆ
- CV tiếng Anh gá»i qua email